Die Planung einer internationalen Veranstaltung sollte unkompliziert sein.
Sie müssen das Programm gestalten, Referenten koordinieren, Interessengruppen aufeinander abstimmen und Teilnehmer zusammenbringen. Was Sie brauchen, ist ein Veranstaltungsort, der Ihnen die nächsten Schritte erleichtert.
Im VIECON in Wien sind Kongresse, Messen, Tagungen und Networking-Bereiche an einem Standort vereint. Mit 73.000 m² flexibler Veranstaltungsfläche und einem erfahrenen Projektteam an Ihrer Seite helfen wir Ihnen, die komplexe Veranstaltungsplanung übersichtlich, effizient und überschaubar zu gestalten.
Ganz gleich, ob Sie einen Verbandskongress, eine medizinische Fachtagung, eine Fachmesse oder eine Firmenveranstaltung planen – das VIECON bietet Ihnen den Raum, die Struktur und die Unterstützung, um Ihr Vorhaben souverän umzusetzen.
Wien ist gut erreichbar, übersichtlich und für die Teilnehmer ein Genuss.
Für Veranstalter aus Großbritannien bietet die Stadt einen praktischen Standort in Europa mit starken internationalen Verbindungen, einem hervorragenden öffentlichen Nahverkehr und einer großen Auswahl an Hotels in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsortes.
Das Ergebnis: Ein Reiseziel, das die Teilnahme fördert, die Anreise vereinfacht und den Teilnehmern einen Grund gibt, sich auf die Reise zu freuen.
Keine Veranstaltung gleicht der anderen. Die Besucherzahlen schwanken. Die Programme entwickeln sich weiter. Die Erwartungen der Beteiligten steigen.
Deshalb ist Flexibilität so wichtig.
VIECON richtet sich an Veranstalter, die anpassungsfähige Räumlichkeiten, eine zuverlässige Infrastruktur und ein Team benötigen, das sich mit der Planung von Großveranstaltungen auskennt.
Ihre Veranstaltung kann sich im Laufe des Tages ändern. Ihr Veranstaltungsort sollte damit Schritt halten können.
Niemand möchte, dass ein Veranstaltungstag von langen Fußwegen, unübersichtlichen Übergängen oder unnötiger Komplexität geprägt ist.
Bei VIECON sind alle vier Hallen, das Kongresszentrum, die Restaurants und die Veranstaltungsbereiche über unsere Mall miteinander verbunden. Dies sorgt für einen übersichtlichen Wegverlauf für die Besucher und eine effizientere Organisation für Veranstalter, Lieferanten und Partner.
Weniger Zeitaufwand für Wege. Mehr Zeit für den Austausch von Ideen.
Fragen Sie die Teilnehmer, woran sie sich bei einer gelungenen Veranstaltung erinnern. Wahrscheinlich sind es die Gespräche beim Kaffee. Das Mittagessen, bei dem sie einen zukünftigen Kunden kennengelernt haben. Das Abendessen, das die Menschen zusammengebracht hat.
Deshalb spielen Essen und Gastfreundschaft bei VIECON eine so wichtige Rolle.
Gemeinsam mit Gerstner, einem der renommiertesten Catering-Unternehmen Österreichs, bietet VIECON Catering-Lösungen für eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten an: von effizienten Kaffeepausen und Mittagessen für Teilnehmer bis hin zu Empfängen, Abendessen und kulinarischen Erlebnissen.
Die Menüs können an Ihr Veranstaltungskonzept und die Bedürfnisse der Teilnehmer angepasst werden, einschließlich vegetarischer, veganer und anderer Ernährungsbedürfnisse. Das Ziel ist einfach: eine Gastfreundschaft, die gut organisiert, einladend und auf Ihr Publikum zugeschnitten ist.
Großveranstaltungen bestehen aus vielen verschiedenen Komponenten: Lieferanten, technische Anforderungen, Raumaufteilung, Termine, Catering, Logistik und kurzfristige Änderungen.
Genau hier kommt unser Team ins Spiel.
Ihr persönlicher Projektmanager koordiniert den Veranstaltungsbetrieb, die technischen Dienstleistungen, die Logistik, das Catering und externe Partner und sorgt so dafür, dass der Planungsprozess vom ersten Briefing bis zur Abreise der letzten Teilnehmer strukturiert abläuft.
Sie konzentrieren sich ganz auf Ihre Veranstaltung. Wir kümmern uns um die Details.
Für viele Veranstalter ist eine verantwortungsvolle Veranstaltungsplanung längst kein „Nice-to-have“ mehr. Sie ist ein wesentlicher Bestandteil der Gestaltung zukunftsfähiger Veranstaltungen.
VIECON unterstützt Veranstalter mit Fachwissen im Bereich „Green Meeting“ und zertifizierten Optionen für nachhaltige Veranstaltungen. Unser Nachhaltigkeitsteam berät Sie zu praktischen Maßnahmen, zur Zertifizierung von Veranstaltungen, zu Überlegungen zum Catering und zu betrieblichen Entscheidungen, die dazu beitragen, Ihre Veranstaltung ressourcenschonender zu gestalten.
Sind Sie bereit herauszufinden, ob VIECON die richtige Venue für Ihre nächste Veranstaltung ist?
Entdecken Sie unsere Venue bei einer virtuellen Tour, sprechen Sie mit unserem Team oder fordern Sie weitere Informationen an.
„Die Zusammenarbeit mit dem VIECON-Team ist immer eine Freude. Wir haben hier nun schon zum dritten Mal eine Veranstaltung ausgerichtet, und der Ablauf war wie immer reibungslos und professionell. Besonders wertvoll war die Unterstützung bei der Green Meeting-Zertifizierung.“
Head of Event Operations für BPI Europe
„Wir haben uns für das VIECON Center als Veranstaltungsort für die EUSEM 2025 entschieden, da es über moderne Einrichtungen, eine hervorragende Erreichbarkeit und die nötige Flexibilität verfügt, um einem wachsenden Kongress gerecht zu werden. Die offenen Tagungsräume und die großen Mehrzwecksäle bieten den perfekten Rahmen für unsere vielfältigen Veranstaltungen.“
Community Manager European Society For Emergency Medicine - EUSEM
„VIECON hat uns durch die Kombination aus moderner Infrastruktur, zentraler Lage und herausragender Professionalität überzeugt. Flexible Räumlichkeiten, eine hervorragende Erreichbarkeit und zuverlässige technische Unterstützung machten es zur idealen Wahl für unseren internationalen Kongress. Das Team hat zudem maßgeblich dazu beigetragen, dass wir die Veranstaltung nach Wien holen konnten.“
Country Manager AIM Group für IEEE ICRA 2026